英大证券投诉业务处理流程
发布时间: 2023.10.30
1.公司、营业部设专门的咨询投诉电话、传真号码、电子邮箱、通讯地址,在公司网站、各营业网点的公告栏予以公示,并设专人(咨询投诉专员、投诉联络人)负责咨询投诉业务。
2.客户通过投诉电话、传真、电子邮件、信函等方式向公司或者营业部投诉,咨询投诉专员对投诉业务内容进行详细记录、填写《英大证券客户投诉记录表》,核实投诉的真实性,提交投诉联络人。
3.投诉联络人收到投诉记录表后核实投诉内容,提出受理意见,并处理投诉。
4.根据投诉类别划分与级别的不同,如遇到需其他部门协助处理的投诉事件,由投诉联络人负责联系相关部门,落实投诉处理事宜。
5.一般投诉原则上在5工作日内办结;严重投诉原则上15个工作日内进行处理并答复投诉人;重大投诉原则上20个工作日内进行处理并答复投诉人。
6.投诉处理过程中应适时联系投诉人,告知投诉事件处理进度。情况复杂的,可以延长处理期限,但延长期限不得超过20个工作日,并告知投诉人延长期限及理由。
7.对于投诉突发事件,联络人第一时间上报部门负责人,并视事件情节的严重性决定是否召集紧急会议商讨应急措施,及时下达应对紧急事件投诉处理意见。
8.指定专人在投诉事件完全解决后两个工作日内对投诉者回访,如发生客户对投诉服务不满现象,安排专人继续跟进投诉事项的后续工作。
英大证券有限责任公司
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